20AGO

Segurança em eventos: confira protocolos fundamentais

Garantir uma boa segurança em eventos é um trabalho que requer tempo, planejamento e imensa atenção a detalhes.

Quer saber mais? Então, leia este texto até o final e confira alguns dos principais protocolos para a segurança e a satisfação de todos os envolvidos em seu evento. Boa leitura!

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Planejamento

O primeiro passo para garantir uma boa segurança em eventos é planejar com antecedência. Defina o seu público-alvo, as atividades que serão desempenhadas, o cronograma geral e os objetivos do seu evento. Certifique-se de também planejar medidas de segurança para casos de emergência.

Vistoria do local

Antes de escolher o local do seu evento, é importante checar se o local possui todos os requisitos para uma boa segurança em eventos.

Você pode fazer isso conferindo o tamanho do espaço, a infraestrutura (saídas de segurança bem sinalizadas e prontas para serem usadas, caso necessário), a iluminação e os equipamentos de segurança, como extintores de incêndio (dentro da data de validade e em bom funcionamento).

Documentação do local

Durante a verificação do local do evento, também é importante conferir se ele está com a documentação em dia. Alvarás da prefeitura, certificações emitidas pelo Corpo de Bombeiros, contratos de locação e certificados de segurança são exemplos de documentos necessários para realizar eventos em determinados locais.

Controle de acesso

Controlar o acesso de pessoas é essencial para uma boa segurança em eventos. Para isso, você pode contar com equipes de segurança e dispositivos tecnológicos.

O importante é que seja possível identificar as pessoas que irão acessar o local e impedir a entrada de pessoas não autorizadas. Assim, os participantes e convidados poderão se sentir seguros durante o evento.

Gerenciamento de riscos

A gestão de riscos é crucial para a segurança em eventos. É necessário fazer uma compilação sobre possíveis complicações que podem acontecer durante o evento, como falhas técnicas, problemas elétricos, incêndios ou mesmo fenômenos naturais, como quedas de raios e tempestades.

A partir daí, você pode elaborar planos para evitar essas complicações ou tomar as medidas necessárias, caso elas aconteçam mesmo assim.

Equipe de segurança

Quando se fala de segurança em eventos, não podemos deixar de mencionar uma equipe de segurança bem qualificada, com profissionais prontos para agir da forma correta diante de situações delicadas.

Desta forma, vale a pena conferir as certificações e referências dos profissionais de segurança que serão contratados. O número necessário de seguranças vai variar a depender do tamanho do local e da quantidade de pessoas presentes no evento.

Organização da logística

Uma logística bem planejada é crucial para a segurança do seu evento. O transporte dos convidados, higiene e qualidade dos alimentos servidos, cronogramas, orçamentos e monitoramento precisam ser levados em consideração para garantir a segurança e a satisfação de todos os envolvidos.

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